Regler og stattutter for opptak og medlemskap i OLD
Bakgrunn.
OLD ble startet opp av Jotne i 2006 som en klan for de
over 35 år. Etter hvert ble det besluttet at grensen for
medlemskap skulle senkes til 30. Dette er ett
ufravikelig krav for å bli medlem av OLD. Det er også
det eneste kravet som stilles for å bli medlem. Det
finnes allikevel ett sett med regler som alle medlemmer
av OLD skal forholde seg til. Dette for at vi skal
fremstå som en hyggelig og seriøs klan.
Regler og stattutter:
1. Ledelse.
Lederstrukturen i OLD skal til enhver tid bestå av en CL
(klanleder) og 3 nestkommanderende (NK’er). Disse
utgjør sammen med Æresmedlem Jotne styret i OLD.
Klanleder og NK har stemmerett i styret. Jotne har ikke
stemmerett, men rett til å uttale seg i alle saker styret
behandler.
Styret behandler alle opptak og eksklusjonssaker i OLD.
2. Medlemsmasse.
OLD skal aldri overstige 30 medlemmer. Dette tallet kan
dog endres ved enstemmighet i styret, samt at 75% av
medlemsmassen er for ved avstemning. Unntak er de som
var medlemmer i oppstarten og som ble fjernet fra
listene pga frivillig inaktivitet mot garanti for senere
inntak. Nytt inntak forutsetter relativ høyt
aktivitetsnivå, og inntaket kan øke medlemsmassen ut
over 30 stk. Dette gjelder Beerbellybilly.
Edit: Kravet til aldri å overstige 30 medlemmer er etter
enstemmighet i styre og ved 75% votering fjernet (24/8-07)
3. Medlemsopptak
Alle over 30 kan søke om medlemskap i OLD. Dette gjøres
ved å sende PM til ett av styremedlemmene. Styret
behandler saken og det kreves 75% av styrets stemmer for
å bli godtatt som medlem. Om det ikke er ledig plass i
OLD når søknaden sendes føres søkeren opp på venteliste
i påvente av ledig plass. Når noen fratrer fra OLD det
være seg frivillig, lang inaktivitet eller eksklusjon
vil plassen bli tilbydt den som står øverst på
ventelisten. Takker han nei går forespørselen til neste
på listen osv.
4. Oppførsel.
Alle medlemmer i OLD SKAL oppføre seg høflig og
hjelpsomt online. Alle som skriver i eget og andres
forum SKAL følge de retningslinjer som gjelder for det
aktuelle forumet.
5. Inaktivitet.
Dersom et medlem har unnlatt å gi beskjed om han vil
være inaktiv for en lengre periode, og ikke registreres
online på forumet i en sammenhengende periode på 30
dager, vil medlemmet måtte søke om fornyet medlemsskap.
Vedkommende må da stille bakerst på ventelisten. Varslet
inaktivitet pga diverse omstendigheter kan aksepteres
for en periode på inntil 50 dager. Ved inaktivitet over
50 dager anmodes medlemmene om å fratre frivillig og
stille sin plass til disposisjon for andre.
Gjeninntreden i klanen skjer etter ny søknad.
6. Ferdigheter.
Det settes ingen spesielle krav til medlemmenes
ferdigheter. Det er helt opp til hvert medlem hvor mye
de vil trene og utvikle seg. At noen er bedre enn andre
er helt naturlig.
7. Kampkaptein (KK)/kamper.
Når det kommer en utfordring til kamp, er det ingen
selvfølgelighet at en fra styret må ta tak og organisere
det som trengs. Det er åpent for alle medlemmer som
føler kallet å stille opp som kampkaptein for kamper.
Man er kun KK en kamp om gangen.
Personer i styret har plikt til å svare på alle
utfordringer, ingen utfordring skal være ubesvart 24
timer etter den ble utstedt.
Skulle det oppstå en kollisjon imellom kamper og vi ikke
klarer å stille mannskap til alle kampene, vil styret
bestemme hvilke kamper som spilles.
8. Lazy.
De som kjører mest for moro (det gjør vi vel egentlig
alle) og ikke er særlig interessert/har tid til å stille
i kamper/ligaer kjører med gul OLD/ tag.
Alle med gul tag kan om tid og anledning passer, både
stille til kval og spille kamper for OLD.
9. Aktive.
De som vil kjøre kamper og ha spesiell trening og
oppfølging på i forhold til dette, kjører med rød OLD/
tag. Med rød tag følger ikke bare mer omfattende
oppfølging, men også litt ansvar:
a) All info om trening, kvalifisering og kamper vil bli
lagt ut i forumet under ”kamper”. Det er medlemmets eget
ansvar å sørge for å holde seg informert gjennom dette
forumet.
b) CL/NK'er/KK'er skal sørge for at det legges til rette
for trening og kvalifisering til kamper.
c) CL/NK'er/KK'er skal sørge for at all info om
tidspunkter, server(e), trening, kvalifisering og kamper
blir lagt ut i forumet så raskt som mulig.
d) Alle som kjører med rød tag plikter å si fra til
klanleder/NK’er eller i forumet om de kan eller ikke kan
delta i de enkelte kampene eller kvalifisering til
disse, senest 3 dager i forveien.
e) Det enkelte medlem bestemmer selv hvilken gruppe han
til enhver tid passer best i, avhengig av tid og
muligheter. Bytte av tag farge skal varsles admins for
oppdatering av forumportalen.
Admins er Vebbo og Ranglepung
10. OLD/B (OLD/Babies) / XO (EX-OLD)
Barn av medlemmer i OLD kan om de ønsker det, kjøre med
OLD/B tag.
Det er åpnet for adoptering av "mindreårige", et
"adoptivbarn" pr medlem.
Medlemmer som av egen frivilighet velger å slutte i OLD
pga liten aktivitet, kan om de ønsker bruke XO foran
nicket sitt for å vise tidligere tilhørighet.
XO og OLD/B har ikke adgang til klubbhuset.
11. Brudd på regler.
Dersom det foreligger gjentatte eller graverende brudd
på regler, spesielt pkt 4. og 5, kan medlemmet
eksluderes fra OLD/. Dette vil i såfall behandles av
styret.
Selv om dette kan virke noe overdrevet og omfattende,
skulle det absolutt være enkelt å forholde seg til
reglene. Hvorfor vi vil skille med farger i nicket er
ganske enkelt for at vi lettere kan ha oversikten og at
våre ”motstandere” lettere skal vite hvem de forholder
seg til med tanke på kamper og ligaer.
Dette skrivet er forsøk på å sette ting i system. Siden
OLD består av såpass mange medlemmer med såpass store
forskjeller i ønske om aktiviteter følte vi nå at det
var på tide, før det ble for mye for enkelte.
Vi er ikke på noen måte misfornøyd med noe eller noen,
men synes det er best for alle at det ligger et
reglement i bunn.
Tilbakemeldinger/synspunkter på dette er selvsagt
velkomne.
Med vennlig hilsen
Styret i OLD
Indeks 
Regler 
